Polityka prywatności serwisu katarzynapawlak.pl

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu katarzynapawlak.pl jest:

Katarzyna Pawlak FOTOGRAFIA
NIP: 9680868209
REGON: 302123654
adres: Wolica 83, 62-872 Wolica
e-mail: kontakt@katarzynapawlak.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:

Formularzem kontaktowym i korespondencją

W przypadku kontaktu za pomocą formularza dostępnego na stronie lub poczty elektronicznej mogą być przetwarzane dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli zostanie podany,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz — jeżeli zapytanie dotyczy usług fotograficznych — podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy.

Podstawą prawną przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Realizacją usług fotograficznych

Jeżeli kontakt za pośrednictwem strony prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

• przygotowania oferty,
• ustalenia szczegółów zlecenia,
• realizacji usługi fotograficznej,
• rozliczenia usługi,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio wykonanie umowy, obowiązek wynikający z przepisów prawa lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Formularz kontaktowy

Serwis korzysta z formularza kontaktowego działającego w ramach systemu WordPress.

Dane przekazane za pomocą formularza są wykorzystywane w celu obsługi przesłanej wiadomości i dalszego kontaktu w sprawie, której dotyczy zapytanie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina zapytania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach i zdarzeniach związanych z działaniem serwisu.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz zapobiegania nadużyciom.

5. Hosting

Serwis korzysta z usług hostingowych świadczonych przez HOSTIDO.PL GAŁĄZKA SPÓŁKA JAWNA.

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony oraz dane przesyłane za pośrednictwem formularzy mogą być przetwarzane na infrastrukturze dostawcy hostingu w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej i zapewnienia działania serwisu.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Cookies analityczne

Cookies oraz podobne technologie wykorzystywane w celach analitycznych są stosowane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

Użytkownik może również zmienić lub wycofać swoją zgodę w późniejszym czasie.

7. Google Analytics i Site Kit by Google

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, wdrożonego za pomocą wtyczki Site Kit by Google.

Google Analytics służy do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony, takich jak między innymi:

• liczba odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• czas korzystania z serwisu,
• źródło wejścia na stronę,
• przybliżone informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki.

Dane analityczne są przetwarzane w celu poznania sposobu korzystania z serwisu, oceny jego popularności oraz poprawy funkcjonowania i użyteczności strony.

Podstawą przetwarzania danych związanych z opcjonalnymi mechanizmami analitycznymi jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Google Analytics może korzystać z plików cookies lub podobnych identyfikatorów, dlatego mechanizmy analityczne powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w panelu zarządzania zgodami.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na analitykę poprzez zmianę ustawień cookies na stronie.

Dostawcą usługi Google Analytics jest Google.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony, w szczególności:

• dostawcy hostingu — HOSTIDO.PL GAŁĄZKA SPÓŁKA JAWNA,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych i technicznych,
• Google w związku z korzystaniem z Google Analytics i Site Kit,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to konieczne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych działających globalnie, w szczególności Google, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z zasadami określonymi w RODO oraz na podstawie właściwych mechanizmów prawnych przewidzianych dla transferu danych do państw trzecich.

10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z korespondencji mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia kontaktu oraz przez czas uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami,
• dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub terminów przedawnienia roszczeń,
• dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi są przechowywane przez okres przewidziany właściwymi przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami skonfigurowanymi w usłudze Google Analytics.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać — w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania — następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@katarzynapawlak.pl

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak konieczne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość lub podjąć działania związane z realizacją zapytania.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

Administrator podejmuje działania mające na celu bieżące utrzymywanie systemu WordPress, wykorzystywanych wtyczek oraz innych elementów technicznych strony w stanie zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

15. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane użytkowników serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania strony,
• wprowadzenia nowych funkcji,
• zmiany wykorzystywanych usług lub dostawców,
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie katarzynapawlak.pl.